Powerpoint là một công cụ hữu ích giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin cho người nghe. Tuy nhiên chúng tôi nhận thấy rằng mọi người thường quá chú trọng đến phần nói của mình mà ít quan tâm đến việc trình bày slide. Điều này thật ra có tác động không nhỏ đến hiệu quả thuyết trình của người nói. Vì vậy chương trình PA/EA Coaching sẽ đưa ra một vài lưu ý khi trình bày bản trình chiếu để có thể tận dụng được tối đa thế mạnh của Powerpoint.
Những lưu ý về bố cục
Slide chỉ là công cụ hỗ trợ người thuyết trình, vì thế bạn không nên copy toàn bộ nội dung cần nói vào slide. Hãy giữ cho slide của mình ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Nếu slide quá nhiều chữ, người đọc cũng không đủ thời gian để đọc và cũng không đủ tập trung để nghe bạn nói. Không nên trình bày theo dạng đoạn văn, chỉ nên là các gạch đầu dòng mô tả các ý chính.
Về font chữ, hãy chọn các font đơn giản và không có chân như Calibri, Candara,… tránh lạm dụng các font chữ có chân như Times New Roman, Cambria, hoặc những chữ kiểu cách cầu kỳ. Những font chữ không chân sẽ giúp người đọc dễ đọc và tốn ít thời gian để đọc hơn rất nhiều.

Về cỡ chữ, hãy lưu ý đừng để cỡ chữ quá nhỏ khiến người đọc khó nhìn, cũng không nên để chữ quá to. Thông thường cỡ chữ tối thiểu nên là 18. Đối với các font có dạng chữ nhỏ như Calibri thì nên để cỡ lớn hơn 20. Các tiêu đề có thể dùng cỡ chữ 35-48. Tất nhiên cũng phải cân nhắc tương quan về cỡ chữ giữa tiêu đề và nội dung sao cho cân đối.

Những lưu ý về màu sắc
Có nhiều người không có thói quen sử dụng màu sắc trong trình bày slide, điều này rất thiệt thòi vì một slide đẹp, bắt mắt thì hấp dẫn người xem hơn rất nhiều so với một slide chỉ có hai màu trắng đen đơn điệu.
Bên cạnh đó thì có một số lỗi về màu sắc mà chúng ta cần tránh.
Về màu nền, hãy chọn nền đơn giản và làm nổi bật được chữ. Tránh dùng nền lòe loẹt nhiều màu, nhiều họa tiết rườm ra, dùng nền màu chói như đỏ, cam, xanh neon…, những màu này rất phân tán sự chú ý của người đọc. Không nên dùng quá nhiều màu chữ trên một slide, cũng không nên kết hợp các cặp màu nền – chữ quá tương phản gây chói mắt. Theo lời khuyên của một số nghiên cứu, nên sử dụng nền tối – chữ sáng cho khán phòng rộng, và nền sáng – chữ tối cho phòng họp nhỏ và vừa.



Những lưu ý khi sử dụng hiệu ứng

Không nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển cảnh (animation), nó gây ra sự phân tâm và làm bài thuyết trình trở nên rối rắm với những con chữ và slide bay nhảy. Đó thực sự là một cách làm không chuyên nghiệp . Cũng tương tự với những clipart. Không nên để slide của bạn trông giống một bộ phim hoạt hình. Tốt nhất chỉ nên chọn 1 hoặc 2 loại hiệu ứng chuyển cảnh, nếu không có cũng không vấn đề gì. Với các clipart, không nên quá nhiều clipart trên trên một slide hoặc sử dụng các clipart không phù hợp.

Những lưu ý về trình bày nội dung

Tránh trình bày nội dung một cách nghèo nàn hoặc không liên quan đến vấn đề cần nói. Mỗi slide nên truyền tải một thông điệp cụ thể. Nội dung của các slide cần có tính logic, liền mạch để người xem nắm được mạch tư duy của người nói. Không nên sử dụng hình minh họa không có tính thống nhất với nội dung.
Trên đây là những lưu ý khi trình bày một slide Powerpoint. Một slide đẹp, ấn tượng cùng với tác phong thuyết trình chuyên nghiệp sẽ giúp phần trình bày của bạn trở nên thu hút và đạt hiệu quả cao. Chúng tôi sẽ có thêm một bài nữa về những điều cần tránh khi thuyết trình, các bạn đón đọc nhé!

Nguồn:
https://trolykinhdoanh.wordpress.com...-thuyet-trinh/